LernBrosIHK-Ausbildungsberuf · 3 Jahre
Kaufmann/-frau für BüromanagementDie ganze Ausbildung begleitet, bis zur IHK-Prüfung
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist mit über 21.000 neuen Verträgen im Jahr der zweitgrößte Ausbildungsberuf in Deutschland. Die Abschlussprüfung ist gestreckt: Teil 1 prüft im vierten Ausbildungshalbjahr das informationstechnische Büromanagement, Teil 2 am Ende die Kundenbeziehungsprozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde sowie eine Fachaufgabe in einer der beiden gewählten Wahlqualifikationen.
Nächster Termin: Abschlussprüfung Teil 1
1. bis 2. Oktober 2026 · noch 8 Wochen
Drei Aufgaben aus diesem Kurs, ohne Anmeldung
Dein Lerncoach
Kaufmann/-frau für Büromanagement · DIN 5008
Probeaufgabe 1 von 3 · 2 Punkte
Ein Lieferant nennt sein Postfach mit der Nummer 92103. Wie schreiben Sie die Postfachzeile?
So läuft die IHK-Prüfung Büromanagement ab
Die Ausbildung dauert 3 Jahre und endet vor der Industrie- und Handelskammer. Das erwartet dich, so zählt es in die Note, und das findest du dafür in LernBros.
Abschlussprüfung Teil 1
im vierten Ausbildungshalbjahr, 120 Minuten
- Informationstechnisches Büromanagement25 %
Dafür in LernBros
Die Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 vollständig abgefragt, von der Anschrift über den Briefaufbau bis zu den Schreibweisen. Das Arbeiten in Word und Excel selbst übst du am Rechner.
Abschlussprüfung Teil 2, schriftlich
am Ende der Ausbildung
- Kundenbeziehungsprozesse30 %
- Wirtschafts- und Sozialkunde10 %
Dafür in LernBros
Aufgaben zu beiden Bereichen im Prüfungsformat, dazu Übungsprüfungen mit Auswertung.
Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
am Ende der Ausbildung
- Fallbezogenes Fachgespräch35 %
Dafür in LernBros
Übungsgespräche zu allen zehn Wahlqualifikationen, auf Wunsch per Sprache, mit Rückmeldung zu Aufbau und Inhalt.
Wann du bestanden hast
- im Gesamtergebnis mindestens ausreichend
- in Teil 2 insgesamt mindestens ausreichend
- in mindestens zwei der drei Bereiche von Teil 2 mindestens ausreichend
- in keinem Bereich ungenügend
Wenn ein Bereich schlechter ausfällt
Wurde Kundenbeziehungsprozesse oder Wirtschafts- und Sozialkunde schlechter als ausreichend bewertet und kann eine mündliche Prüfung den Ausschlag fürs Bestehen geben, kann der Prüfling für einen dieser beiden Bereiche eine mündliche Ergänzungsprüfung von etwa 15 Minuten beantragen. Das bisherige und das mündliche Ergebnis zählen dann im Verhältnis 2 zu 1.
Bezeichnungen, Gewichtungen und Bestehensregeln nach BüroMKfAusbV, gültig seit 1. August 2025. LernBros bereitet auf die IHK-Prüfung vor und gehört nicht zur Industrie- und Handelskammer.
Prüfungstermine Büromanagement
Die schriftlichen Termine sind bundeseinheitlich, sie gelten also bei jeder IHK. Für die mündliche Prüfung und das Fachgespräch legt deine Kammer eigene Tage fest und lädt dich wenige Wochen vorher persönlich ein. Auch die Anmeldefristen setzt jede Kammer selbst.
- Abschlussprüfung Teil 1Herbst 20261. bis 2. Oktober 2026
- Abschlussprüfung Teil 2Winter 2026/2724. bis 25. November 2026
- Abschlussprüfung Teil 1Frühjahr 202725. bis 26. Februar 2027
- Abschlussprüfung Teil 2Sommer 202727. bis 28. April 2027
Quelle: IHK-AkA (Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen), Terminübersicht. Stand 2.8.2026. Alle Termine im Überblick
Die 10 Wahlqualifikationen
Zwei davon stehen in deinem Ausbildungsvertrag, in einer schreibst du die Fachaufgabe. Die Bezeichnungen folgen der Ausbildungsordnung, die seit dem 1. August 2025 gilt. Bei LernBros kannst du zu jeder üben. Der Lerncoach spielt die Gesprächssituationen mit dir durch, hakt nach wie ein Prüfer und sagt dir danach, was gefehlt hat.
- Auftragsprozess steuern
- Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
- Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
- Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
- Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
- Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden
- Haushaltsmittel planen und bewirtschaften
Die Lernfelder, vollständig ausgearbeitet
14 Lernfelder mit 77 Lektionen. Jede Lektion erklärt ihr Thema von Grund auf und schließt mit Fragen ab, die du bestehen musst, bevor es weitergeht. Dazu über 600 Übungsaufgaben und 5 vollständige Prüfungssimulationen mit Auswertung.
- LF 1Die eigene Rolle im Betrieb klären, Arbeitsplatz mitgestalten
- LF 2Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- LF 3Aufträge bearbeiten
- LF 4Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen
- LF 5Kunden akquirieren und binden
- LF 6Werteströme erfassen und beurteilen
- LF 7Gesprächssituationen gestalten
- LF 8Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- LF 9Liquidität sichern, Finanzierung vorbereiten
- LF 10Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- LF 11Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- LF 12Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- LF 13Ein Projekt planen und durchführen
- LF 14Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008
Was der Kurs Büromanagement kostet
Ein Abo enthält den kompletten Kurs mit allen Aufgaben, dem Lerncoach und dem Lernplan. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Jahresabo
15 € / Monat
180 € einmal im Jahr statt 300 €.
Monatsabo
25 € / Monat
Monatlich kündbar.
Zugangscode vom Betrieb? Den löst du bei der Anmeldung ein.
Für Ausbildungsbetriebe
Ihren Jahrgang Büromanagement begleiten
15 € im Monat pro Azubi, also 180 € im Jahr und damit derselbe Preis wie im Einzelabo. Sie kaufen die Plätze im Paket und geben jedem Azubi einen Zugangscode. In der Team-Übersicht sehen Sie für jeden denselben Ampelstand wie er selbst, Monat für Monat und nicht erst im Zeugnis. So können Sie gezielt unterstützen, solange noch Zeit dafür ist.
Häufige Fragen zur Ausbildung Büromanagement
Wie ist die Prüfung gewichtet?
Teil 1, das informationstechnische Büromanagement, zählt 25 Prozent. In Teil 2 zählen die Kundenbeziehungsprozesse 30 Prozent, die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation 35 Prozent und Wirtschafts- und Sozialkunde 10 Prozent.
Deckt LernBros auch Teil 1 ab?
Teil 1 ist eine praktische Prüfung am Rechner über 120 Minuten. Das Tippen und Formatieren selbst übst du in Word und Excel. Was LernBros abdeckt, sind die Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008, die dabei über die Punkte entscheiden: Anschriftfeld, Briefaufbau, Schreibweisen von Datum, Uhrzeit, Beträgen und Telefonnummern.
Wann habe ich bestanden?
Wenn dein Gesamtergebnis mindestens ausreichend ist, Teil 2 insgesamt mindestens ausreichend, mindestens zwei der drei Bereiche aus Teil 2 mindestens ausreichend und kein Bereich ungenügend. Für Kundenbeziehungsprozesse oder Wirtschafts- und Sozialkunde kannst du eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragen, wenn sie den Ausschlag geben kann.
Welche Wahlqualifikationen kann ich für das Fachgespräch üben?
Alle zehn, von Auftragsprozess steuern über Assistenzaufgaben übernehmen bis Haushaltsmittel planen und bewirtschaften. Zu jeder gibt es Gesprächssituationen aus dem Betriebsalltag, die du mit dem Lerncoach durchspielst. Zwei davon stehen in deinem Ausbildungsvertrag.
Ist die DIN 5008 in der aktuellen Fassung hinterlegt?
Ja. Die Aufgaben folgen der aktuellen DIN 5008 und dem, was die IHK in den Prüfungen tatsächlich verlangt. Bei den Punkten, an denen sich Prüfungen und Lehrbücher widersprechen, sagt die Erklärung dir das offen, statt eine Regel zu erfinden.
Ich arbeite im öffentlichen Dienst. Passt der Kurs?
Ja. Haushaltsmittel planen und bewirtschaften sowie Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden sind als Wahlqualifikationen mit eigenen Gesprächssituationen enthalten. Die Prüfung ist für alle Betriebe dieselbe.
Wer hinter LernBros steht
Önder und Ömer Özbekler begleiten seit 1999 Menschen durch Aus- und Weiterbildung bis zur IHK-Prüfung. Über 25 Jahre Unterricht stecken in den Aufgaben und in jeder Erklärung des Lerncoachs. Sie wissen, welche Erklärung zündet und wo fast alle ins Stolpern geraten.
Fragen? Schreib an service@bcogmbh.de, dann antwortet einer von beiden.
Bestehen ist planbar. Der Plan beginnt heute.
Starte den Kurs Büromanagement und lerne 14 Tage mit dem vollen Funktionsumfang.
Kostenlos starten14 Tage kostenlos, danach ab 15 € im Monat.