Formelsammlung

Er fasst die ganze Verkaufskalkulation in einer Zahl zusammen: Handlungskosten, Gewinn und Umsatzsteuer stecken darin. Damit kommst du in einem Schritt vom Bezugspreis zum Preis im Regal.

In der Prüfung: Er bezieht sich auf den Bezugspreis, nicht auf den Verkaufspreis, und in der Prüfung wird oft der Bruttoverkaufspreis vorgegeben, den du erst brauchst.

Der Rückweg des Kalkulationszuschlags: Er sagt, wie viel Prozent des Verkaufspreises über dem Bezugspreis liegen. Damit kommst du in einem Schritt vom Preis im Regal zurück auf den Einkauf.

In der Prüfung: Zuschlag und Abschlag klingen ähnlich, haben aber verschiedene Bezugsgrößen: Der Zuschlag rechnet vom Bezugspreis, der Abschlag vom Bruttoverkaufspreis. Deshalb sind es nie dieselben Prozentzahlen.

Dieselbe Aussage wie der Zuschlagssatz, nur als Multiplikator statt als Prozentsatz. Für die tägliche Preisauszeichnung ist er bequemer: Bezugspreis mal Faktor, fertig.

In der Prüfung: Der Faktor ist immer größer als 1. Kommt eine Zahl unter 1 heraus, hast du Zähler und Nenner vertauscht.

Der Anteil am Nettoverkaufspreis, der über den Bezugspreis hinausgeht. Aus ihr müssen Handlungskosten und Gewinn bezahlt werden.

In der Prüfung: Sie rechnet vom Netto-Verkaufspreis, der Zuschlagssatz vom Bezugspreis. Beide beschreiben dieselbe Kalkulation, aber mit anderer Bezugsgröße.

Er sagt, wie viel Prozent für Personal, Miete, Energie und Werbung auf den Wareneinsatz aufgeschlagen werden müssen. Die Zahlen dafür stehen im Gewinn- und Verlustkonto.

In der Prüfung: Bezugsgröße ist der Wareneinsatz, nicht der Umsatz. Und die Handlungskosten sind alle Aufwendungen ohne die für Waren.

Der Prozentsatz, den der Betrieb auf seine Selbstkosten aufschlägt. Er ist die letzte Stufe vor dem Nettoverkaufspreis.

In der Prüfung: Bezugsgröße sind die Selbstkosten, nicht der Wareneinsatz und nicht der Umsatz.

Die Umkehrung des Gewinnzuschlagssatzes: Aus Prozent wird ein Betrag. So kommst du von den Selbstkosten auf den Nettoverkaufspreis.

In der Prüfung: Der Gewinn wird auf die Selbstkosten aufgeschlagen, nicht aus dem Verkaufspreis herausgerechnet.

Was vom Verkaufserlös übrig bleibt, wenn nur der Einkauf der Ware abgezogen ist. Auch Rohertrag genannt.

In der Prüfung: Der Rohgewinn ist noch kein Gewinn: Miete, Personal und Energie sind darin nicht abgezogen.

Der Rohgewinn abzüglich aller Handlungskosten. Er ist das, was der Betrieb am Ende wirklich verdient hat, und steht im Gewinn- und Verlustkonto als Saldo.

In der Prüfung: Verwechsle ihn nicht mit dem Rohgewinn: Die Prüfung fragt oft nach beiden in derselben Aufgabe.

Was die verkaufte Ware im Einkauf gekostet hat. Im Gewinn- und Verlustkonto sind das die Aufwendungen für Waren.

In der Prüfung: Der Wareneinsatz rechnet mit Einstandspreisen, nie mit Verkaufspreisen. Er ist die Bezugsgröße für Handlungskostenzuschlag und Lagerumschlag.

Ein Preisnachlass, der sofort vom Listenpreis abgezogen wird. Beim Einkauf gewährt ihn der Lieferant, beim Verkauf der Betrieb dem Kunden.

In der Prüfung: Achte darauf, wovon der Rabatt gerechnet wird: beim Einkauf vom Listeneinkaufspreis, beim Verkauf vom Verkaufspreis.

Ein Abzug fürs schnelle Zahlen. Der Rechnungsbetrag sind 100 %, bei 2 % Skonto werden 98 % überwiesen.

In der Prüfung: Skonto wird vom Rechnungsbetrag nach Rabatt gerechnet, nicht vom Listenpreis.

Wer Skonto verfallen lässt, leiht sich das Geld für die restlichen Tage beim Lieferanten. Diese Formel zeigt, was das aufs Jahr gerechnet kostet.

In der Prüfung: Im Nenner stehen Tage, nicht Monate: Zahlungsziel minus Skontofrist. Das Ergebnis ist meist erschreckend hoch, und genau darauf zielt die Aufgabe.

Sie wird auf den Nettobetrag aufgeschlagen und mit der Rechnung an den Kunden weitergegeben. Der Betrieb führt sie ans Finanzamt ab.

In der Prüfung: Regelsatz 19 %, ermäßigt 7 % für Lebensmittel und Bücher. Welcher Satz gilt, steht meist nicht da; das musst du am Artikel erkennen.

Der umgekehrte Weg: Aus dem Preis im Regal wird der Betrag ohne Steuer. Der Bruttobetrag entspricht 119 % des Nettobetrags.

In der Prüfung: Nicht einfach 19 % abziehen, das ergibt einen zu kleinen Wert. Die Steuer wird herausgerechnet, nicht abgezogen.

Der Wecker im Lager: Ist er erreicht, muss bestellt werden. Er deckt den Verbrauch während der Lieferzeit ab, plus die eiserne Reserve.

In der Prüfung: Der Mindestbestand wird addiert, nicht abgezogen, denn er ist der Puffer, der übrig bleiben soll.

Wie viel Ware im Schnitt über das Jahr im Lager lag. Er ist die Bezugsgröße für fast jede andere Lagerkennzahl.

In der Prüfung: Steht die Frage in Euro, rechnest du mit Einstandspreisen, nie mit Verkaufspreisen.

Wer die Monatswerte hat, rechnet genauer. Ein Saisonartikel, der im Sommer das Lager füllt und im Winter leer steht, sieht in der einfachen Formel harmlos aus.

In der Prüfung: Der häufigste Fehler ist der Teiler 12. Es sind dreizehn Werte: der Anfangsbestand plus zwölf Monatsenden.

Die dritte Umstellung derselben Beziehung. Kennst du den Wareneinsatz und die Umschlagshäufigkeit, brauchst du keine Monatsbestände, um auf den durchschnittlichen Bestand zu kommen.

In der Prüfung: Umsatz zu Einstandspreisen ist dasselbe wie Wareneinsatz, nur die im Lager übliche Bezeichnung. Wer stattdessen den Umsatz zu Verkaufspreisen einsetzt, bekommt einen viel zu hohen Bestand.

Wie oft das Lager im Jahr komplett verkauft und neu gefüllt wird. Eine hohe Zahl ist gut: Die Ware liegt kürzer, bindet weniger Geld und veraltet nicht.

In der Prüfung: Oben steht der Wareneinsatz, also der Umsatz zu Einstandspreisen, nicht der Umsatz. Sonst kommt eine viel zu hohe Zahl heraus.

Derselbe Wert, gerechnet aus Mengen statt aus Geld. Nimm diesen Weg, wenn die Aufgabe Stückzahlen nennt und keine Preise.

In der Prüfung: Oben und unten muss dieselbe Einheit stehen: Stück gegen Stück, Euro gegen Euro. Jahresabsatz in Stück durch einen Bestand in Euro zu teilen, ergibt eine Zahl ohne Bedeutung.

Umschlagshäufigkeit und Lagerdauer sind dieselbe Aussage von zwei Seiten. Kennst du die eine, hast du die andere mit einer Division.

In der Prüfung: Der Zähler ist immer 360, auch wenn die Aufgabe von Monaten spricht. Und die Lagerdauer gehört unter den Bruchstrich, nicht darüber.

Dieselbe Aussage wie die Umschlagshäufigkeit, nur in Tagen. Sie zeigt anschaulich, wie lange das Geld im Regal gebunden ist.

In der Prüfung: Das Jahr hat 360 Tage und jeder Monat 30. So rechnet die IHK, auch wenn der Kalender etwas anderes sagt.

Nicht der Zinssatz der Bank, sondern der Anteil davon, der auf die tatsächliche Lagerzeit entfällt. Ware, die 45 Tage liegt, kostet nur den Zins für 45 Tage.

In der Prüfung: Hier steht die Lagerdauer im Zähler, nicht der Lagerbestand. Die Zinsen selbst kommen erst im nächsten Schritt.

Was das im Lager gebundene Kapital an Zinsen kostet. Sie gehören zu den Handlungskosten und sind der Grund, warum ein hoher Lagerbestand teuer ist.

In der Prüfung: Zwei Schritte: erst der Lagerzinssatz, dann die Zinsen. Wer den Jahreszinssatz direkt einsetzt, rechnet ein Vielfaches zu viel.

Der Unterschied zwischen dem, was laut Warenwirtschaft da sein müsste, und dem, was gezählt wurde. Ursachen sind Diebstahl, Bruch, Verderb oder Buchungsfehler.

In der Prüfung: Sollbestand minus Istbestand. Fehlt Ware, ist das Ergebnis positiv. In Prozent wird durch den Sollbestand geteilt.

Die Grundformel der Zinsrechnung für Zeiträume unter einem Jahr. Kapital, Zinssatz und Zeit stehen oben, unten die 100 für die Prozente und die 360 für das Jahr.

In der Prüfung: Das Jahr hat 360 Tage, jeder Monat 30. Der erste Tag zählt nicht mit, der letzte schon.

Dieselbe Rechnung, wenn die Laufzeit in vollen Monaten angegeben ist. Unten steht dann 12 statt 360.

In der Prüfung: Nicht Tage und Monate mischen: Entweder 90 Tage mit ÷ 360 oder 3 Monate mit ÷ 12.

Was nach Abzug der variablen Kosten übrig bleibt, um die Fixkosten zu decken. Erst wenn alle Fixkosten gedeckt sind, entsteht Gewinn.

In der Prüfung: Abgezogen werden nur die variablen Kosten. Miete und Gehälter bleiben draußen, sie fallen auch ohne Verkauf an.

Derselbe Gedanke je Stück: Was trägt ein einzelner Artikel zur Deckung der Fixkosten bei? Mal Absatzmenge ergibt das den Gesamtdeckungsbeitrag.

In der Prüfung: Ein positiver Stückdeckungsbeitrag heißt noch nicht Gewinn. Er heißt nur, dass sich der Verkauf lohnt.

Wie gut sich das eigene Geld verzinst hat. Sie zeigt, ob sich das Unternehmen für den Inhaber mehr lohnt als eine Anlage bei der Bank.

In der Prüfung: Im Nenner steht nur das Eigenkapital, nicht das Gesamtkapital.

Wie viel Gewinn in jedem Euro Umsatz steckt. Im Einzelhandel sind einstellige Werte normal.

In der Prüfung: Bezugsgröße ist der Umsatz, nicht das Kapital. Ein hoher Umsatz allein sagt nichts über den Erfolg.

Der Anteil des eigenen Geldes am gesamten Kapital. Je höher sie ist, desto unabhängiger ist der Betrieb von Krediten und desto leichter bekommt er neue.

In der Prüfung: Sie ist eine Bilanzkennzahl, keine Erfolgskennzahl: Sie sagt nichts über den Gewinn.

Das Verhältnis von Leistung zu Kosten. Über 1 heißt: Es kommt mehr heraus, als hineingesteckt wurde.

In der Prüfung: Sie ist eine Verhältniszahl ohne Einheit. Genau 1 heißt weder Gewinn noch Verlust.

Was aus dem Einsatz herauskommt, gemessen in Mengen oder Euro. Im Handel meist als Umsatz je Quadratmeter Verkaufsfläche.

In der Prüfung: Anders als die Wirtschaftlichkeit vergleicht sie Mengen mit Mengen, nicht Euro mit Euro.

Der Ertrag je Arbeitsstunde oder je Mitarbeiter. Sie zeigt, ob mehr Personal auch mehr bringt.

In der Prüfung: Im Nenner stehen Arbeitsstunden oder Mitarbeiterzahl, nicht die Personalkosten.

Wie viel Prozent des Werbebudgets als zusätzlicher Umsatz zurückkam. Sie ist die Kennzahl, mit der sich eine Werbeaktion nachträglich in einer Zahl bewerten lässt.

In der Prüfung: Zwei Stolpersteine: Oben steht der Umsatz*zuwachs*, nicht der gesamte Umsatz. Und gefragt ist ein Prozentsatz: Das × 100 gehört dazu, sonst steht da ein Faktor.

Was die verkaufte Ware im Einkauf gekostet hat. Im Gewinn- und Verlustkonto sind das die Aufwendungen für Waren.

In der Prüfung: Der Wareneinsatz rechnet mit Einstandspreisen, nie mit Verkaufspreisen. Er ist die Bezugsgröße für Handlungskostenzuschlag und Lagerumschlag.

Derselbe Rohgewinn, nur aus dem Gewinn- und Verlustkonto gelesen statt aus einer Kalkulation. Er muss alle übrigen Aufwendungen decken.

In der Prüfung: Umsatzerlöse stehen im Haben, Aufwendungen im Soll. Die Prüfung gibt das Konto vor und erwartet, dass du die richtigen zwei Zeilen findest.

Alle Aufwendungen außer denen für Waren: Miete, Energie, Personal, Werbung, Versicherung, Abschreibung und sonstige. Sie sind die Kosten des Betreibens, nicht des Einkaufens.

In der Prüfung: Der Gewinn gehört nicht dazu: Er steht im Konto zwar auf derselben Seite, ist aber der Saldo und kein Aufwand.

Wareneinsatz und Handlungskosten zusammen: alles, was der Betrieb aufwenden musste. Sie sind die Bezugsgröße des Gewinnzuschlagssatzes.

In der Prüfung: In den Selbstkosten steckt noch kein Gewinn. Wer sie mit dem Verkaufspreis verwechselt, rechnet den Zuschlag von der falschen Größe.

Der Rohgewinn abzüglich aller Handlungskosten. Er ist das, was der Betrieb am Ende wirklich verdient hat, und steht im Gewinn- und Verlustkonto als Saldo.

In der Prüfung: Verwechsle ihn nicht mit dem Rohgewinn: Die Prüfung fragt oft nach beiden in derselben Aufgabe.

Anschaffungen über 1.000 € werden nicht sofort als Aufwand gebucht, sondern über ihre Nutzungsdauer verteilt. Linear heißt: jedes Jahr derselbe Betrag.

In der Prüfung: Grundlage sind die Anschaffungskosten ohne Umsatzsteuer, aber mit Transport und Montage, und nach Abzug von Rabatt und Skonto.

Derselbe Wert als Prozentsatz. Praktisch, wenn mehrere Gegenstände mit gleicher Nutzungsdauer abgeschrieben werden.

In der Prüfung: Der Satz bezieht sich immer auf die Anschaffungskosten, nicht auf den jeweiligen Buchwert. Das gilt nur bei der linearen Abschreibung.

Die Summe aller Werte geteilt durch ihre Anzahl. Sind die Werte unterschiedlich stark vertreten, wird gewichtet gerechnet.

In der Prüfung: Beim gewichteten Durchschnitt wird durch die Summe der Mengen geteilt, nicht durch die Anzahl der Werte.

Der Anteil, der auf einen Prozentsatz entfällt. Der Grundwert ist dabei immer das Ganze, also 100 %.

In der Prüfung: Erst klären, was der Grundwert ist. Bei „12 % mehr als im Vorjahr“ ist es das Vorjahr, nicht das laufende Jahr.

Der Unterschied zwischen gezähltem Bargeld und dem, was laut Buchung in der Kasse sein müsste. Minus heißt Fehlbetrag, Plus heißt Überschuss.

In der Prüfung: Beides wird gebucht, nicht ausgeglichen. Geld aus der eigenen Tasche nachlegen ist ein Verstoß, kein Ausgleich.

Was nach allen Buchungen in der Kasse sein müsste. Er ist die Vergleichsgröße für den Kassensturz.

In der Prüfung: Der Anfangsbestand gehört dazu. Wer nur Einnahmen minus Ausgaben rechnet, kommt immer auf einen Fehlbetrag.